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Les meilleurs logiciels de facturation à utiliser lorsque l’on est auto-entrepreneur !

François Xavier Combe
Écrit par François Xavier Combe, le 1 mars 2022
Temps de lecture : 6 minutes

Logiciel facturation auto-entrepreneur : vos réponses en bref 

Choisissez les logiciels de facturation pour votre auto-entreprise pour vous faciliter la tâche. 

Afin de choisir le bon logiciel de facturation, il suffit de trouver les fonctionnalités qui correspondent le mieux à vos besoins. Voici une liste des meilleures fonctionnalités à retrouver dans un logiciel pour votre auto entreprise : 

  • Éditeur de facture et devis personnalisable,
  • La possibilité de gérer les relances pour les suivis de factures, 
  • Une fonction de création d’archives de devis et de factures,
  • Convertisseur des devis en factures, 
  • Un outil de création d’une base de données client,
  • La possibilité de récupérer les données inscrites dans le logiciel en cas de crash d’ordinateur,
  • La possibilité de garder des factures en mémoire.

Plus simple, plus dynamique et plus rapide, voici notre liste des meilleurs logiciels de facturation selon nous afin de vous simplifier la recherche : “Quickbooks”, “Facture.net”, “Henrri”, “MyAE” et “TimeAE”.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation ?

Vous êtes auto-entrepreneur et il est l’heure de faire ses factures ? Compliqué, on sait. Sans parler de la peur de faire des erreurs de facturation. Et s’il y avait un moyen plus simple, plus rapide et plus efficace ? 

Comme les logiciels de facturation par exemple. En plus d’économiser du temps, toute la comptabilité de votre entreprise devient centralisée, plus dynamique et plus simple. Mais, plusieurs logiciels de facturation sont sur le marché et il est difficile de trouver le bon, c’est pourquoi nous allons vous donner un coup de pouce. 

Bien sûr, ce n’est pas une obligation d’utiliser un logiciel, mais on se rend vite compte qu’Excel se trouvera limité et ne conviendra pas vraiment à la facturation en série. 

Au contraire, les logiciels permettent  de centraliser les informations et d’automatiser les différents processus. 

Vous pourrez gérer une large base de données de clients facilement et vos devis et factures personnalisés seront un réel gain de temps. De plus, une bonne organisation  donnera une bonne image de vous auprès de la clientèle.

Les mentions obligatoires et lois applicables sur vos factures 

Tout d’abord il faut noter que la loi impose aux auto-entrepreneurs d’éditer des factures si :

  • Ce sont des ventes à des professionnels : Ce type de vente vous oblige à réaliser une facture qu’il s'agisse d’une autre auto-entreprise ou d’un professionnel ayant un autre statut légal (SAS, SARL, etc…). Si vous ne la faites pas lors d’une vente avec un professionnel, vous devrez payer une amende pénale de 75 000 euros.
  • Des ventes à distance,
  • Ou encore des de plus de 25 euros à des particuliers
  • Et parfois à la simple demande du client.

Un petit conseil : réalisez une facture dans tous les cas. Car en cas de litige avec l’administration fiscale, une facture faite sans y être obligée, pourrait vous servir.

 

Sur ces différentes factures, il devra être indiqué tous les détails relatifs à l’opération associée et aux différentes parties impliquées.

Dans les factures, devront se trouver toutes les mentions obligatoires habituelles comme :

  • la date de la facture, 
  • le numéro de facture, 
  • la date de livraison ou d’exécution de la prestation, 
  • l’identité du client, 
  • l’identité de l’auto-entrepreneur, 
  • la désignation des prestations réalisées ou du produit vendu, 
  • le prix, 
  • la majoration et la réduction de prix, 
  • la TVA (si applicable), 
  • la somme totale, 
  • la date de paiement, 
  • le taux des pénalités de retard.

Si vous voulez être couvert en cas de litige sur une facture avec un client, vous pouvez souscrire notre assurance protection juridique à partir de 16,32€ par mois seulement !

C’est pour cela qu’un logiciel peut se trouver très utile entre ces mentions obligatoires et la numérotation des factures.

Choisir le bon logiciel de facturation

Afin de trouver un logiciel de facturation qui vous correspond, il faut regarder les différentes fonctionnalités que ce dernier propose. Dans les fonctionnalités à retrouver pour une auto entreprise il y a :

  • Une fonction d’édition des factures et devis personnalisables (avec un logo, un slogan ou encore des couleurs)
  • Une option pour gérer les relances pour les suivis de factures, 
  • Une fonction de création d’archives de devis et de factures (ses dernières devant se conserver pendant un certain temps),
  • Une fonction de conversion des devis en factures afin de ne pas rentrer toutes les données à nouveau, 
  • Un outil de création d’une base de données client,
  • La possibilité de récupérer les données inscrites dans le logiciel en cas de crash d’ordinateur,
  • Et enfin la possibilité de garder des factures en mémoire pour une édition plus rapide pour des clients habituels.

La liste des meilleurs logiciels de facturation selon nous 

Nous allons maintenant vous donner notre sélection des meilleurs logiciels de facturation selon nous, en espérant que vous trouverez votre bonheur :

  • Tout d’abord “Quickbooks”. Ce logiciel de facturation est fait pour tous les entrepreneurs, que ce soit pour des micro-entreprises à d’autres statuts juridiques. Ce logiciel dispose de plein de fonctionnalités, toutes simples d’utilisation. Ce dernier est payant, proposant un abonnement mensuel de 5€ par mois.

  • Service client réactif
  • Compétitivité des tarifs
  • Outil pratique sur ordinateur, tablette, et téléphone
  • Pas de téléchargement à faire (outil 100% en ligne)
  • Pas de fonctionnalité pour la gestion des stocks ou pour la paie
  • Possibilité d’avoir un seul contact pour les entreprises (compliqué pour celles ayant plusieurs gérant)
  • “Facture.net”, un logiciel gratuit et en ligne qui permet d’éditer des devis et de les transformer en factures en quelques clics. Les documents peuvent être téléchargés en format PDF afin de les envoyer à vos clients. Il dispose également d’un suivi de la clientèle et d’un tableau de bord qui permet de suivre l’évolution financière de votre entreprise.

  • Outil de facturation gratuit
  • A une fonction “opportunités d’affaires”
  • Permet de créer des devis, des factures, des acomptes et des avoirs
  • Pas de limites d’inscriptions clients
  • Publicités régulières
  • Impossible de personnaliser les documents
  • Pas d’application mobile
  • “Henrri”, également un logiciel de facturation gratuit. Il permet d’éditer les devis, les factures, les avoirs ainsi que de gérer les règlements et de faire des relances de factures impayées.

  • Pas de publicité
  • CRM et gestion client
  • Logiciel de paiement en ligne
  • Pas d’application mobile
  • Ergonomie pas très instinctive
  • Impossible de modifier un devis finalisé
  • MyAE”, un logiciel de facturation très utilisé par les auto-entrepreneurs. En plus de proposer différentes offres pour leur service, plusieurs bons plans sont mis en avant sur ce logiciel comme 100 cartes de visite gratuites, ou l’accès à une mutuelle santé.

  • Possibilité d’éditer des devis et consulter l’historique des devis
  • Gestion des avoirs et des acomptes
  • Avec l’offre premium, déclaration du CA en ligne
  • Tableau de bord de l’état financier de votre entreprise
  • Support client pas très réactif
  • Enfin “TimeAE”. Un logiciel gratuit très performant. Il permet d’éditer rapidement vos devis et factures, avec une indication de statut et de pleins d’autres fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre comptabilité.

  • Nombre de clients illimités
  • Stockage de documents
  • Factures personnalisables
  • Outil gratuit

À ce niveau-là, on a eu un peu plus de mal…

Comme vous le voyez, vous avez le choix. Ces nombreux logiciels présentent chacun différents avantages, à vous de trouver celui qui correspond le mieux à votre entreprise et à vos besoins en facturations.

Si vous voulez en savoir plus sur la dématérialisation des factures, n’hésitez pas à consulter notre article.

François Xavier Combe

À propos de François Xavier Combe

François-Xavier décide de créer Easyblue après plus de 15 années passées à développer des agences AXA.Son expertise de l'assurance est un levier indispensable à la compréhension des risques auxquels sont confrontés les entrepreneurs chaque jour. Fasciné par la manière dont certains arrivent toujours à repousser leurs limites, il prend Kai Lenny et Nirmal Purja comme inspiration pour conter les récits des plus belles aventures humaines.

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